Captura de Datos

Indexación automática

Otro aspecto importante también relacionado con la gestión documental  es la captura y reconocimiento automático de los datos contenidos en los documentos de manera que no sólo se puedan  incorporar automáticamente a una base de datos documental sino que estos documentos se puedan indexar automáticamente con información contenida en los documentos impresos.

Los datos extraídos de los documentos también podrán integrarse en otros sistemas de información de manera automática. Por ejemplo, escaneando la factura de un proveedor podríamos contabilizarla automáticamente mientras se guarda en la base de datos documental.

Para ofrecer estos servicios NTTsw cuenta con la suite de productos ABBYY:

Abbyy Flexi Capture

ABBYY FlexiCapture 9.0 es la nueva generación de soluciones de procesamiento de formularios y captura de datos para la pequeña y mediana empresa. Ofrece capturas de datos de alta calidad gracias a una arquitectura totalmente nueva, flexible y ampliable capaz de satisfacer diferentes escenarios: desde pequeñas soluciones hasta proyectos de gran volumen de instituciones medianas o estatales.

Abbyy Recognition Server

ABBYY Recognition Server es una robusta solución de OCR y captura de documentos que permite a las empresas establecer procesos eficaces para convertir documentos en papel o imágenes de documentos en archivos electrónicos reutilizables y con funciones de búsqueda. Esta potente tecnología posibilita la digitalización de documentos, OCR de alta precisión del texto completo y la extracción de metadatos para proporcionar un contenido adecuado para archivos electrónicos, administración empresarial del contenido, búsqueda corporativa y otros procesos empresariales basados en documentos.

Abbyy Fine Reader

Software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de gran inteligencia que crea archivos electrónicos editables y con funciones de búsqueda a partir de documentos en papel digitalizados, PDF y fotografías digitales. ABBYY FineReader 10 le proporciona la capacidad de desbloquear datos de documentos e imágenes y transformarlos en información que se pueda manipular y a la que se pueda acceder.
La aplicación va más allá de las funciones habituales de OCR, como el reconocimiento página a página, al procesar complejos documentos de varias páginas e incluir su estructura original.