Soluciones y Servicios

Captura de Datos

Otro aspecto importante también relacionado con la gestión documental  es la captura y reconocimiento automático de los datos contenidos en los documentos de manera que no sólo se puedan  incorporar automáticamente a una base de datos documental sino que estos documentos se puedan indexar automáticamente con información contenida en los documentos impresos.

Los datos extraídos de los documentos también podrán integrarse en otros sistemas de información de manera automática. Por ejemplo, escaneando la factura de un proveedor podríamos contabilizarla automáticamente mientras se guarda en la base de datos documental.

Para ofrecer estos servicios NTTsw cuenta con la suite de productos ABBYY.

• Abbyy Flexi Capture
  • ABBYY FlexiCapture 9.0 es la nueva generación de soluciones de procesamiento de formularios y captura de datos para la pequeña y mediana empresa. Ofrece capturas de datos de alta calidad gracias a una arquitectura totalmente nueva, flexible y ampliable capaz de satisfacer diferentes escenarios: desde pequeñas soluciones hasta proyectos de gran volumen de instituciones medianas o estatales.
• Abbyy Recognition Server
  • ABBYY Recognition Server es una robusta solución de OCR y captura de documentos que permite a las empresas establecer procesos eficaces para convertir documentos en papel o imágenes de documentos en archivos electrónicos reutilizables y con funciones de búsqueda. Esta potente tecnología posibilita la digitalización de documentos, OCR de alta precisión del texto completo y la extracción de metadatos para proporcionar un contenido adecuado para archivos electrónicos, administración empresarial del contenido, búsqueda corporativa y otros procesos empresariales basados en documentos.
• Abbyy Fine Reader
  • Software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de gran inteligencia que crea archivos electrónicos editables y con funciones de búsqueda a partir de documentos en papel digitalizados, PDF y fotografías digitales. ABBYY FineReader 10 le proporciona la capacidad de desbloquear datos de documentos e imágenes y transformarlos en información que se pueda manipular y a la que se pueda acceder.
    La aplicación va más allá de las funciones habituales de OCR, como el reconocimiento página a página, al procesar complejos documentos de varias páginas e incluir su estructura original.

SaaS

Y todos los productos pueden ser distribuidos en modo SAAS.
Software como Servicio (del inglés Software as a Service, SaaS) es un modelo de distribución de software en régimen de alquiler (no de compra) por un precio más asequible.

 Las aplicaciones estarán hospedadas en los servidores de NTTsw quien además se  encargará de su mantenimiento y seguridad y de dar el acceso a las aplicaciones a través de unas conexiones a internet óptimas, ofreciendo una disponibilidad de 24x7.

Esta modalidad de distribución y licenciamiento de software que permite que su empresa reduzca drásticamente los costes de adquisición de tecnología, acelerando los tiempos de implementación de los sistemas y poniendo a trabajar todo el potencial de la tecnología al servicio de su negocio. Además se externalizan completamente los servicios relacionados con el mantenimiento, copias de seguridad , actualizaciones etc., lo que garantiza que usted se concentra en extraer el valor de su negocio, mientras nosotros nos concentramos en que el software se encuentre siempre disponible y a su servicio.

CRM

Las soluciones CRM de Microsoft Dynamics están estrechamente conectadas a otras tecnologías de Microsoft que probablemente ya se utilizan en su compañía. Esta conexión permite disponer de una información central y unificada, lo que ayuda a que el personal de ventas pueda responder a las preguntas de los clientes sin que estos tengan que esperar. El personal de marketing puede analizar los resultados reales de las campañas, desde las consultas de los clientes hasta las ventas y los servicios suministrados. La dirección puede utilizar datos de gestión para evaluar el valor que las relaciones con los clientes aportan a la organización y hacerlas más productivas.

Cuando los usuarios usan las funciones CRM de Microsoft Dynamics, trabajan en un entorno de software con el que están familiarizados y utilizan herramientas que ya conocen (Microsoft Word, Excel, Outlook…). Esto ayuda a reducir los inconvenientes de tener que aprender y tener que trabajar con diferentes herramientas de software.